山東商報(bào)·山海新聞 李云聰 聊城報(bào)道
山東商報(bào)·山海新聞獲悉，6月9日，聊城市召開2025年“國際檔案日”宣傳周主題新聞發(fā)布會(huì)。檔案與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人們生活息息相關(guān)，承載著豐富的歷史信息和文化價(jià)值。6月9日是第18個(gè)國際檔案日，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場邀請(qǐng)到了聊城市檔案館副館長高廷業(yè)同志，介紹全市檔案服務(wù)民生有關(guān)工作情況。
近年來，全市各級(jí)檔案部門始終堅(jiān)持人民至上理念，以“檔案為民、服務(wù)民生”為宗旨，積極打造“聊檔為民”服務(wù)品牌，用心用情用力辦好檔案民生實(shí)事、回應(yīng)群眾關(guān)切，努力讓檔案工作更好地惠及廣大人民群眾。
聚焦群眾多元需求，館藏檔案資源更豐富、更合理。一是加強(qiáng)民生檔案資源進(jìn)館力度。民生檔案是黨和政府在保障和改善民生工作中形成的真實(shí)記錄，是維護(hù)人民群眾各項(xiàng)權(quán)益的原始憑證，關(guān)系著人民群眾最關(guān)心最直接最現(xiàn)實(shí)的利益問題。為滿足廣大人民群眾日益增長的查檔需求，聊城市檔案館由“檔案館有什么群眾就查什么”加快向“群眾查什么檔案館就有什么”轉(zhuǎn)變，持續(xù)加大檔案進(jìn)館接收力度，尤其是加大民生類檔案的收集。自2022年起，實(shí)施檔案“三年全覆蓋”集中移交進(jìn)館計(jì)劃，對(duì)107個(gè)市直進(jìn)館單位實(shí)行項(xiàng)目化、清單化管理，常態(tài)化開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)，聯(lián)合市檔案局開展工作調(diào)度、督導(dǎo)，并將民生檔案進(jìn)館調(diào)度工作納入每年全市執(zhí)法檢查中，成效顯著。目前，聊城市扶貧攻堅(jiān)檔案、疫情防控檔案已基本歸集進(jìn)館，學(xué)籍檔案、社保檔案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審檔案、出生醫(yī)學(xué)證明檔案等民生類檔案正持續(xù)接收中。目前，聊城市檔案館館藏已達(dá)242個(gè)全宗，71.7萬卷（件），其中重要民生檔案超14萬卷（件）,約占館藏總量的19.57%。另外，市房地產(chǎn)管理檔案館還有房產(chǎn)登記檔案30余萬卷（件）。
二是全力做好檔案開放審核工作。聊城市檔案館嚴(yán)格落實(shí)《國家檔案館檔案開放辦法》,定期做好檔案審核和解密培訓(xùn)，依法依規(guī)推進(jìn)檔案開放。為進(jìn)一步規(guī)范全市檔案開放審核工作，建立了機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案開放審核機(jī)制以及市、縣兩級(jí)檔案館館藏檔案開放審核和解密清理有關(guān)制度,實(shí)現(xiàn)檔案開放審核工作法治化、規(guī)范化、常態(tài)化。自2023年以來，會(huì)同檔案形成（移交）單位高質(zhì)量完成了2.38萬件館藏檔案的開放審核工作，向社會(huì)開放檔案約7.98萬件。
三是注重征集民生類檔案資源。正所謂“取之于民，用之于民”,在開展檔案征集工作時(shí)，更加注重民生檔案工作。近年來，聊城市檔案館面向廣大群眾開展了和美鄉(xiāng)村、慶祝中華人民共和國成立75周年聲像檔案資料、百萬網(wǎng)友家書、抗戰(zhàn)家書等征集活動(dòng)，群眾響應(yīng)熱烈。近2年來，聊城市檔案館征集到了各類珍貴檔案資料1.2萬余件（卷、冊(cè)），涉及家譜檔案、非遺檔案、珍貴志書、名人書法和攝影作品檔案等，館藏檔案資源覆蓋面更廣、內(nèi)容更豐富。
堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化賦能，檔案為民服務(wù)更便捷、更暖心。聊城市檔案館聚焦檔案“收”之“繁瑣”滿足不了群眾“用”之“急切”的問題，以檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手，不斷提高檔案為民服務(wù)能力水平。
一是建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫。聊城市檔案館建立了知青、社保、學(xué)籍、職稱4類民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,整理文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)約14.4萬條。同時(shí)，與省會(huì)經(jīng)濟(jì)圈6個(gè)地市、8個(gè)縣（市、區(qū)）檔案館實(shí)現(xiàn)民生檔案數(shù)據(jù)共建共享。目前，已共享民生檔案目錄數(shù)據(jù)約19.7萬條、原文數(shù)據(jù)11.73萬畫幅,不斷滿足群眾多樣化查檔需求。
二是打通檔案服務(wù)群眾“最后一公里”。主動(dòng)融入山東省檔案信息化“六級(jí)聯(lián)動(dòng)”體系，依托“在魯查檔”平臺(tái)，市、縣兩級(jí)檔案館全面落實(shí)“檔案信息化提升鄉(xiāng)村公共服務(wù)”工作，建成“家門口的檔案館”,實(shí)現(xiàn)掌上查檔、就近取檔。“在魯查檔”平臺(tái)自2023年在我市推廣應(yīng)用以來，全市各級(jí)通過平臺(tái)查檔3372人（次），群眾滿意度達(dá)100%，為群眾查檔節(jié)約了時(shí)間，提供了便利，真正實(shí)現(xiàn)了“讓檔案數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿”。比如，今年1月份，身在北京的付女士通過“在魯查檔”平臺(tái)在東昌府區(qū)檔案館查到了其愛人的出生日期，助其完成了工齡補(bǔ)辦認(rèn)定手續(xù)；5月份，遠(yuǎn)在廣州的吳先生通過“在魯查檔”平臺(tái)在聊城市檔案館查到了1982年考入聊城一中的花名冊(cè)，用于補(bǔ)充企業(yè)職工個(gè)人檔案，順利辦理了退休手續(xù)。通過線上查檔，大大節(jié)約了查檔人異地往返的路費(fèi)、時(shí)間等成本，為群眾帶來了切切實(shí)實(shí)的便利。這種異地查檔的例子還有很多，在此不再一一列舉。希望有查檔需求的群眾，能夠積極了解、使用“在魯查檔”平臺(tái)，讓個(gè)人查檔更方便、更高效。
三是切實(shí)提升檔案服務(wù)質(zhì)效。持續(xù)優(yōu)化“一網(wǎng)查檔”“掌上查檔”服務(wù)功能，積極開展電話查檔、預(yù)約查檔、延時(shí)查檔、跨館查檔等服務(wù)，推行“一站式”服務(wù)模式,承諾“一次辦好”,讓人民群眾少跑腿、好辦事、辦成事。常態(tài)化開展“領(lǐng)導(dǎo)干部走流程”活動(dòng)，沉浸式體驗(yàn)查檔服務(wù)，優(yōu)化服務(wù)流程環(huán)節(jié)，推動(dòng)檔案利用服務(wù)從“能辦、可辦”向“易辦、好辦”升級(jí)。去年以來，聊城市檔案館查檔服務(wù)大廳接待查檔群眾約1.2萬人次，查看利用檔案約2.1萬卷（件、冊(cè)），出具各類證明材料6800余份，有效解決了廣大群眾房產(chǎn)證明、學(xué)籍查詢、工齡認(rèn)定、養(yǎng)老保險(xiǎn)等切身利益問題。
發(fā)揮檔案獨(dú)特優(yōu)勢，檔案文化惠民更“接地氣”、更“貼民心”。一是推出一系列檔案精品積極服務(wù)民生。依托館藏檔案資源，充分挖掘本地特色文化，堅(jiān)持把“紙檔案”變成“活資源”，編撰出版《檔案資政參考》《聊城美麗鄉(xiāng)村》《聊城紅色檔案圖鑒》《聊城市檔案館館藏書法作品選》等編研成果。拍攝完成檔案文獻(xiàn)紀(jì)錄片《“檔”不住的記憶——聊城檔案故事》，近日，將通過聊城廣播電視臺(tái)綜合頻道、民生頻道陸續(xù)播出，敬請(qǐng)大家及時(shí)關(guān)注。
二是拍攝一系列專題片推介好檔案工作。堅(jiān)持創(chuàng)新檔案法治宣傳形式，傾力打造檔案法治動(dòng)漫宣傳片《檔檔進(jìn)館記》，拍攝“國際檔案日”先導(dǎo)片《檔案館里有什么》，拍攝展廳系列宣傳片《聊城檔案——千年古城的文明見證》《黃河記憶——檔案里的歷史長河》，拍攝查檔服務(wù)宣傳片《在魯查檔——讓查檔服務(wù)更便捷》，拍攝研學(xué)宣傳片《檔案研學(xué)——讓歷史照亮未來》，拍攝征集宣傳片《守護(hù)城市記憶——檔案征集進(jìn)行時(shí)》，全方位多層次立體化向社會(huì)公眾全面展示市檔案館各項(xiàng)工作成果。
三是打造一系列平臺(tái)發(fā)揮檔案育人作用。聚焦資源活化，市檔案館舉辦“聊城檔案文獻(xiàn)展”“黃河記憶專題檔案文獻(xiàn)展”，累計(jì)接待省內(nèi)外各類群體參觀300余場次1萬余人次；舉辦“檔案里的母親河”“檔案里的聊城非遺”等系列主題研學(xué)活動(dòng)，讓孩子們近距離感受檔案文化魅力；每年創(chuàng)新性開展“6·9國際檔案日”系列活動(dòng)，開展現(xiàn)場直播、檔案館開放日、檔案尋寶、知識(shí)競答、專題講座、微視頻宣傳、紀(jì)錄片展播、發(fā)放文創(chuàng)產(chǎn)品等活動(dòng)，讓更多群眾了解檔案；積極構(gòu)建檔案宣傳大格局，去年以來，在《中國檔案報(bào)》《中國檔案》《山東檔案》和當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)媒體上發(fā)表各類文章30余篇，通過聊城檔案信息網(wǎng)、微信公眾號(hào)等發(fā)表文章500余篇，檔案工作的影響力持續(xù)提升。目前，聊城市檔案館已榮獲“中國檔案報(bào)先進(jìn)發(fā)行單位”“中國檔案雜志先進(jìn)宣傳單位”“聊城市愛國主義教育基地”“聊城市直主題黨日活動(dòng)教育基地”“全市職工愛國主義教育基地”“聊城大學(xué)教學(xué)科研實(shí)踐基地”“聊城市全民數(shù)字素養(yǎng)與技能培訓(xùn)基地”等榮譽(yù)稱號(hào)，并連續(xù)多年被省檔案館評(píng)為“檔案宣傳工作先進(jìn)單位”。
下一步，聊城市檔案館將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，持續(xù)加大檔案開放利用工作力度，為社會(huì)公眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的檔案服務(wù)，在檔案工作保障好民生福祉、豐富民眾精神文化生活、提升社會(huì)治理效能上下功夫，讓檔案工作更好地服務(wù)社會(huì)和人民，全力寫好檔案里的民生答卷。
